Онлайн-встречи стали неотъемлемой частью современной рабочей культуры, особенно с появлением удаленной работы. Хотя многие из традиционных правил личных встреч по-прежнему применяются, есть некоторые уникальные аспекты онлайн-встреч, которые требуют другого набора правил этикета. В этой статье мы обсудим, как вести себя во время онлайн-встречи, чтобы убедиться, что вы представляете себя профессионально и максимально используете возможности виртуальной встречи.
Будь готов
Перед встречей убедитесь, что вы готовы, просмотрев повестку дня, протестировав свое оборудование (камеру, микрофон и подключение к Интернету) и убедившись, что у вас есть все необходимые материалы или документы. Это поможет вам избежать каких-либо технических проблем и обеспечить бесперебойную работу встречи.
Одевайтесь профессионально
Хотя онлайн-встречи проводятся виртуально, по-прежнему важно одеваться профессионально. Профессиональная одежда не только поможет вам чувствовать себя увереннее, но и покажет, что вы серьезно относитесь к встрече. Также важно избегать ярких или отвлекающих цветов, которые могут отвлекать внимание других участников.
Быть вовремя
Пунктуальность так же важна для виртуальных встреч, как и для личных встреч. Перед началом собрания убедитесь, что вы вошли в систему и готовы к работе. Это показывает, что вы цените время своих коллег, и помогает следить за тем, чтобы собрание проходило по расписанию.
Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Во время встречи сведите к минимуму отвлекающие факторы, закрыв ненужные окна или приложения, отключив уведомления и отключив звук телефона. Это поможет вам сосредоточиться на совещании и избежать любых отвлекающих факторов, которые могут нарушить ход обсуждения.
Присутствовать
Во время встречи оставайтесь вовлеченными и активно участвуйте в обсуждении. Избегайте многозадачности или проверки электронной почты, так как это может отвлекать и проявлять неуважение к другим участникам. Также важно установить зрительный контакт, глядя прямо в камеру, а не на экран.
Говорите четко и кратко
Говоря во время собрания, говорите четко и кратко. Не перебивайте других участников и старайтесь, чтобы ваши комментарии были краткими и по существу. Это поможет сохранить ход собрания и обеспечить возможность для каждого внести свой вклад в обсуждение.
Окончание вовремя
Наконец, не забудьте закончить встречу вовремя. Это показывает, что вы уважаете время своих коллег, и помогает убедиться, что каждый может заниматься своими другими обязанностями.
В заключение, онлайн-встречи требуют другого набора правил этикета по сравнению с личными встречами. Подготовившись, профессионально одеваясь, придя вовремя, сводя к минимуму отвлекающие факторы, присутствуя, говоря четко и лаконично и заканчивая вовремя, вы можете максимально использовать свой опыт виртуальной встречи и профессионально представить себя своим коллегам.
