Как эффективно провести онлайн-встречу?

Опубликовано: 23.12.21Управление

Онлайн-встречи стали неотъемлемой частью современной рабочей культуры, особенно с появлением удаленной работы. Хотя многие из традиционных правил личных встреч по-прежнему применяются, есть некоторые уникальные аспекты онлайн-встреч, которые требуют другого набора правил этикета. В этой статье мы обсудим, как вести себя во время онлайн-встречи, чтобы убедиться, что вы представляете себя профессионально и максимально используете возможности виртуальной встречи.

Будь готов

Перед встречей убедитесь, что вы готовы, просмотрев повестку дня, протестировав свое оборудование (камеру, микрофон и подключение к Интернету) и убедившись, что у вас есть все необходимые материалы или документы. Это поможет вам избежать каких-либо технических проблем и обеспечить бесперебойную работу встречи.

Одевайтесь профессионально

Хотя онлайн-встречи проводятся виртуально, по-прежнему важно одеваться профессионально. Профессиональная одежда не только поможет вам чувствовать себя увереннее, но и покажет, что вы серьезно относитесь к встрече. Также важно избегать ярких или отвлекающих цветов, которые могут отвлекать внимание других участников.

Быть вовремя

Пунктуальность так же важна для виртуальных встреч, как и для личных встреч. Перед началом собрания убедитесь, что вы вошли в систему и готовы к работе. Это показывает, что вы цените время своих коллег, и помогает следить за тем, чтобы собрание проходило по расписанию.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Во время встречи сведите к минимуму отвлекающие факторы, закрыв ненужные окна или приложения, отключив уведомления и отключив звук телефона. Это поможет вам сосредоточиться на совещании и избежать любых отвлекающих факторов, которые могут нарушить ход обсуждения.

Присутствовать

Во время встречи оставайтесь вовлеченными и активно участвуйте в обсуждении. Избегайте многозадачности или проверки электронной почты, так как это может отвлекать и проявлять неуважение к другим участникам. Также важно установить зрительный контакт, глядя прямо в камеру, а не на экран.

Говорите четко и кратко

Говоря во время собрания, говорите четко и кратко. Не перебивайте других участников и старайтесь, чтобы ваши комментарии были краткими и по существу. Это поможет сохранить ход собрания и обеспечить возможность для каждого внести свой вклад в обсуждение.

Окончание вовремя

Наконец, не забудьте закончить встречу вовремя. Это показывает, что вы уважаете время своих коллег, и помогает убедиться, что каждый может заниматься своими другими обязанностями.

В заключение, онлайн-встречи требуют другого набора правил этикета по сравнению с личными встречами. Подготовившись, профессионально одеваясь, придя вовремя, сводя к минимуму отвлекающие факторы, присутствуя, говоря четко и лаконично и заканчивая вовремя, вы можете максимально использовать свой опыт виртуальной встречи и профессионально представить себя своим коллегам.

Author Avatar Лукаш Магирович

Менеджер по работе с ключевыми клиентами. Поддерживает клиентов в процессе внедрения и настройки системы Firmao. Имеет обширные знания CRM-систем. Он сотрудничает с клиентами, чтобы понять их потребности и помочь настроить систему в соответствии с их конкретными требованиями.

Не забудьте поделиться этой статьей!
FacebookTwitterMessengerLinkedIn

Статьи по Теме

Ведите свой бизнес успешно с Firmao