Совещания по статусу — неотъемлемая часть управления проектом, но они могут отнимать много времени и быть непродуктивными, если их проводить неправильно. К счастью, есть способы сократить время, затрачиваемое на статусные собрания, до 75%. Одним из самых эффективных способов является использование CRM-системы.
CRM-система может предоставлять обновления в режиме реального времени о ходе проекта, устраняя необходимость в длительных совещаниях по статусу. Вместо того, чтобы тратить время на обсуждение статуса каждой задачи, члены команды могут получить доступ к системе CRM и самостоятельно наблюдать за ходом выполнения.
Еще один способ сократить время, затрачиваемое на статусные собрания, — использовать повестку дня. Заранее устанавливая повестку дня, члены команды точно знают, какие темы будут обсуждаться, и могут подготовить обновления. Это помогает держать встречу сфокусированной и направленной, снижая вероятность того, что обсуждение уйдет не по теме и будет потрачено время впустую.
Кроме того, важно ограничить количество участников статусных совещаний. Приглашайте только тех членов команды, которые принимают непосредственное участие в проекте или тех, кому необходимо быть в курсе его хода. Это гарантирует, что встреча останется продуктивной и эффективной.
В заключение, использование CRM-системы, настройка повестки дня и ограничение количества участников могут помочь сократить время, затрачиваемое на статусные собрания, на величину до 75%. Применяя эти стратегии, менеджеры проектов могут сэкономить время и повысить производительность.
Проверьте наши CRM система, которая поможет вам улучшить управление в вашей компании.
Следите за нашими Фейсбук Чтобы получить больше информации.
