Мы слышим о программных регистраторах платежных транзакций уже 3 года. Однако многие люди до сих пор не понимают, что это такое и для чего используется. Сегодня, в связи с возвратом штрафов с 01.10.2023 в Украине, как никогда важно это понять.
На наш взгляд, чтобы всесторонне изучить вопрос программных ПТР, необходимо ответить на следующие вопросы:
- Что это такое?
- Почему это необходимо?
- Кому это нужно?
- Как с этим работать?
Давайте рассмотрим каждый из них на примере CashDesk:
Что такое кассовый аппарат?
Кассовые аппараты – удобное решение для регистрации товарных чеков в Государственной налоговой службе при проведении платежных операций (как наличных, так и безналичных), полная замена традиционному кассовому аппарату (РРО). В Украине такие решения стали доступны по закону с 1 августа 2020 года.
Зачем нужны кассовые аппараты?
Зачем они нужны государству? Словом, это удобный инструмент обеспечения налоговой дисциплины, контроля денежного обращения и увеличения доходов бюджета.
Но нас больше интересует, как это влияет на предпринимателей. Если вы достаточно глубоко вникнете в этот вопрос, то поймете, что этот инструмент не только не вредит предпринимателям, но наоборот имеет множество преимуществ, как финансовых, так и функциональных. Давайте рассмотрим основные преимущества кассовых аппаратов на примере CashDesk:
- экономично (100 грн/мес за 1 кассу),
- полная замена кассового аппарата,
- удобство и простота использования,
- доступ к сервису 24/7,
- онлайн поддержка,
- отправка маркетинговых материалов в квитанции,
- наличие автономного режима работы.
Кому нужен кассовый аппарат?
Использование контрольно-кассовой техники обязательно для:
Индивидуальные предприниматели 2, 3 и 4 групп независимо от вида деятельности и размера доходов.
Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения.
Исключение делается для индивидуальных предпринимателей (далее - ИП), являющихся плательщиками единого налога 1-й группы. Согласно п. 296.10 ст. 296 Налогового кодекса Украины данные субъекты не используют регистры платежных операций (далее - ПТР). Кассовые аппараты/ПТР не применяются, если покупатель выплачивает средства исключительно на расчетный счет (на банковские счета в формате ИВАН).
Как начать работать с кассовым аппаратом?
Чтобы начать работу с PTR, вам необходимо сначала выбрать провайдера для работы, например CashDesk. Независимо от выбора программного обеспечения, прежде чем приступить к работе с кассовым аппаратом, необходимо:
- Зарегистрировать место деятельности (магазин, кафе и т.п.) – форма 20-ОПП.
- Зарегистрируйте программное обеспечение у регистратора – форма 1-ПРО.
- Зарегистрировать кассира, который будет работать с кассовым аппаратом, с использованием квалификационной электронной подписи (далее - КЭС) – форма 5-ПРО.
CashDesk предоставляет возможность пройти весь процесс регистрации внутри своего сервиса, что значительно упрощает работу.
Заключение
Принимая во внимание все вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что это не проблема, а отличная возможность оптимизировать процессы и сэкономить деньги. Тем более, что все очень легко сделать. А если у вас остались вопросы по PRRO, обращайтесь на горячую линию СashDesk по телефону 0 800 21 23 07.
Желаем вам успехов!
Эта статья написана в сотрудничестве с Касса.
