Эффективные встречи могут быть отличным способом обсудить важные темы, принять решения и продвинуть проекты вперед. Тем не менее, после встречи важно следить за тем, чтобы все были на одной волне и чтобы все действия были учтены. В этой статье мы обсудим, что делать после эффективной встречи.
Отправить протокол встречи
Одна из первых вещей, которую вы должны сделать после эффективной встречи, — это разослать протокол встречи. Протокол собрания представляет собой сводку ключевых моментов, обсуждавшихся на собрании, включая все принятые решения и назначенные действия. Отправка протокола встречи гарантирует, что все находятся на одной странице и знают, что обсуждалось.
Следите за действиями
Если во время встречи были назначены какие-либо действия, важно выполнить их. Свяжитесь с ответственными сторонами, чтобы узнать, достигли ли они прогресса и нуждаются ли они в какой-либо помощи. Отслеживание действий гарантирует своевременное выполнение задач и дальнейшее продвижение проекта.
Спасибо участникам
После эффективной встречи важно поблагодарить участников за потраченное время и вклад. Это можно сделать с помощью простого электронного письма или рукописной заметки. Благодарность участников показывает, что вы цените их вклад, и поощряете дальнейшее участие в будущих встречах.
Запланировать следующую встречу
Если есть необходимость в последующем совещании, важно запланировать его как можно скорее. Это гарантирует, что расписание каждого будет принято во внимание и будет достаточно времени для решения любых нерешенных вопросов. Планирование следующей встречи также помогает продвигать проект вперед и показывает, что вы привержены его успеху.
Оцените встречу
После встречи уделите некоторое время оценке ее эффективности. Это можно сделать с помощью быстрого опроса или просто поразмышляв над тем, что сработало хорошо, а что можно было бы улучшить. Оценка встречи может помочь вам определить области для улучшения и сделать будущие встречи еще более эффективными.
Заключение
В заключение, последующие действия после эффективной встречи имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы все были на одной волне и чтобы проект продолжал двигаться вперед. Отправка протокола собрания, отслеживание действий, благодарность участников, планирование следующего собрания и оценка собрания — все это важные шаги, которые необходимо предпринять после эффективного собрания. Следуя этим рекомендациям, вы можете обеспечить продуктивность своих совещаний и успех своих проектов.
Проверьте наши CRM система, которая поможет вам улучшить управление в вашей компании.
Следите за нашими Фейсбук Чтобы получить больше информации.
