Программное обеспечение ERP (Enterprise Resource Planning) является важным инструментом для предприятий любого размера для более эффективного управления своими операциями и ресурсами. Одно из важнейших решений, которое предприятия должны принять при внедрении ERP-системы, — разместить ее на сервере или в облаке.
Традиционно ERP-системы устанавливались локально, что означает, что программное и аппаратное обеспечение устанавливается и обслуживается на серверах компании. В этом сценарии компания несет ответственность за техническое обслуживание и содержание системы, включая обновления программного обеспечения, безопасность и резервное копирование данных.
С другой стороны, облачные ERP-системы размещаются у поставщика программного обеспечения и доступны через Интернет. В этом случае поставщик программного обеспечения несет ответственность за обслуживание, безопасность и резервное копирование системы, что позволяет предприятиям сосредоточиться на своей основной деятельности.
Есть несколько факторов, которые предприятия должны учитывать при выборе между локальной и облачной ERP-системой.
Расходы
Первоначальная стоимость локальной ERP-системы, как правило, выше, поскольку она требует инвестиций в оборудование, программное обеспечение и инфраструктуру. Напротив, облачные ERP-системы обычно предполагают более низкие первоначальные затраты, поскольку поставщик программного обеспечения управляет инфраструктурой.
Масштабируемость
Облачные ERP-системы, как правило, более масштабируемы, чем локальные системы. Они могут легко адаптироваться к изменениям размера или требований бизнеса, не требуя значительных инвестиций в оборудование или инфраструктуру.
Безопасность
Как локальные, так и облачные ERP-системы могут быть безопасными, но уровень безопасности различается. В локальной ERP-системе ответственность за безопасность несет бизнес, а в облачной системе за безопасность отвечает поставщик программного обеспечения.
Обслуживание
Локальные ERP-системы требуют большего обслуживания, чем облачные системы. Предприятиям необходимо регулярно обновлять и обслуживать оборудование, программное обеспечение и инфраструктуру, в то время как в случае облачной системы обслуживанием занимается поставщик программного обеспечения.
Доступность
Облачные ERP-системы более доступны, чем локальные системы, поскольку к ним можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. Для локальных систем требуется доступ к серверам компании, что ограничивает доступность.
В заключение, выбор между локальной или облачной ERP-системой зависит от нескольких факторов, включая стоимость, масштабируемость, безопасность, обслуживание и доступность. Для предприятий крайне важно тщательно учитывать эти факторы, прежде чем выбирать систему, которая наилучшим образом соответствует их потребностям.