Внедрение системы планирования ресурсов предприятия (ERP) может оказаться непростой задачей для любой организации. Системы ERP сложны и требуют значительных инвестиций с точки зрения времени, денег и ресурсов. Поэтому очень важно задавать себе правильные вопросы до, во время и после внедрения, чтобы обеспечить его успех. В этой статье мы обсудим вопросы, которые вы должны задать себе до, во время и после внедрения ERP.
Перед внедрением
Зачем вам ERP-система?
Первый вопрос, который вы должны задать себе, — зачем вам ERP-система. Какие болевые точки в вашей текущей системе вы пытаетесь решить? Каковы ваши бизнес-цели? Ответы на эти вопросы помогут вам определить объем внедрения ERP и установить реалистичные ожидания.
Каковы ваши требования?
Вам необходимо определить свои требования к системе ERP. Какой функционал вам нужен? Что обязательно и приятно иметь? Это поможет вам выбрать правильную систему ERP и поставщика.
Каков твой бюджет?
Внедрение ERP может быть дорогим. Поэтому очень важно заранее определить свой бюджет. Это поможет вам выбрать поставщика, который может предоставить необходимую функциональность в рамках вашего бюджета.
Во время реализации
Вы встречаете вехи?
Во время реализации вам необходимо отслеживать свой прогресс по вехам. Соблюдаете ли вы сроки? Вы в рамках бюджета? Это поможет вам выявить потенциальные проблемы на ранней стадии и принять меры по их устранению.
Соответствует ли система вашим требованиям?
Вы должны убедиться, что система ERP соответствует вашим требованиям. Функции работают так, как ожидалось? Способны ли вы достичь желаемых результатов? Если нет, вам необходимо определить проблемы и работать с поставщиком для их решения.
Обучены ли ваши сотрудники?
ERP-системы сложны, и ваши сотрудники должны быть обучены их эффективному использованию. Обучены ли ваши сотрудники? Используют ли они систему по назначению? Если нет, вам необходимо обеспечить дополнительное обучение и поддержку.
После реализации
Достигаете ли вы желаемых результатов?
После внедрения вам необходимо оценить, достигли ли вы желаемых результатов. Вы более эффективны? Способны ли вы обеспечить лучшее обслуживание клиентов? Достигаете ли вы своих бизнес-целей? Это поможет вам измерить окупаемость внедрения ERP.
Есть ли проблемы?
После внедрения необходимо следить за системой на наличие проблем. Есть ли ошибки? Есть ли проблемы с производительностью? Если это так, вам нужно работать с поставщиком, чтобы решить их.
Каковы следующие шаги?
Внедрение ERP — это не разовое мероприятие. Вам нужно спланировать следующие шаги. Каковы следующие этапы реализации? Какие будущие усовершенствования вам нужны? Это поможет вам продолжать извлекать выгоду из системы ERP.
Заключение
Реализации ERP сложны и требуют значительных затрат времени, денег и ресурсов. Поэтому очень важно задавать себе правильные вопросы до, во время и после внедрения, чтобы обеспечить его успех. Перед внедрением вам необходимо определить свои требования и бюджет. Во время внедрения вам необходимо отслеживать свой прогресс, следить за тем, чтобы система соответствовала вашим требованиям, и обучать своих сотрудников. После внедрения вам необходимо оценить, достигли ли вы желаемых результатов, отследить систему на наличие проблем и спланировать следующие шаги. Задавая себе правильные вопросы, вы можете обеспечить успешное внедрение ERP, которое принесет пользу вашей организации.
Подпишитесь на нас в Фейсбук и проверьте наш ERP система.
